Saat 09.00 ‘da kahvaltı ile başlayan toplantıya 12 ilden katılan şube başkanları ve yönetim kurulu üyelerinin katılımıyla Ensar Vakfı Genel Müdürünün başkanlığında yaklaşık 60 kişi katıldı.
Programa sabah kahvaltısı ile başlanırken açılışa Kur-an’ı Kerim okuması ve ev sahibi Akyazı Ensar Vakfı Başkanı Muammer Yücelin açılış konuşması ile başlanıldı. Birimler çalıştayı, grup çalışması, grupların sunumu yapıldıktan sonra Turan Koç tarafından kaynak geliştirme hakkında kısa bir seminer verildi.
Daha sonra Hüseyin Kader tarafından 2019-20 Faaliyet değerlendirmesi, yapıldı ve program akşam yemeği ile sona erdi.