Kocaeli Büyükşehir Belediyesi Yazı İşleri ve Kararlar Daire Başkanı Av. Kadir EROL’un sunum yaptığı Seminer saat:13.00’te başlayıp, saat: 17.00’de bitti. Seminere Akyazı’da bulunan tüm resmi kurum ilgili personelleri davet edildi. Öte yandan seminere; Akyazı Belediyesi ilgili personeli dışında, Karapürçek Belediyesi, Altındere Belediyesi, Kuzuluk Belediyesi ve Dokurcun Belediyesi personeli de katıldı.

Seminer süresince Standart dosya planı, yazışma kurarı ve kodlama sisteminin yanında; kanun, mevzuat ve yönergelerde işlendi. Resmi yazışma kurarı mevzuatı, Kuruma ait resmi yazışma yönergesi ve tebliğ sistemi, kurumları yakından ilgilendiren diğer yazı çeşitleri ile alakalı sunum yapılarak personelin eğitimi sağlandı.

Böylelikle; 02.12.2004 tarih ve 25658 sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren “Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik”, 13.08.1991 tarih ve 1991/17 no’lu Başbakanlık Genelgesi ile 01.01.1992 tarihinde yürürlüğe konulan “Kurum Kod Sistemi” ile 25.03.2005 tarih ve 2005/7 no’lu Başbakanlık genelgesine göre “Standart Dosya Planı” uygulaması konularında Akyazı’da bulunan ve bu konularla ilgili personel bilgilendirildi.