Akyazı Belediyesi tarafından özellikle dijital evrak ve bilgilerin düzenli ve tertipli bir şekilde saklanması, arşivlenmesi, istenildiğinde yeniden hızlıca ve rahatça kullanılması, kağıt israfının azaltılması, Bilgi kaynaklarının doğru bir şekilde kullanılması ve yönetilmesi gibi içerisinde bir çok önemli konuyu kapsayan kısa adı  “ AkYazılım E.B.Y.S” elektronik bilgi yönetim sistemlerinin açılışının yapıldığı toplantıya Akyazı Ticaret Odası Başkanı Şener Bayraktar, Akyazı Belediye Başkanı Hasan Akcan, Akyazı Belediye Başkan yardımcıları, Mehmet Çakmak, Ünal Gündüz ve Mustafa Tonyalı, Akyazı Belediyesi Meclis üyeleri, Akyazı Mahe Muhtarları, Akyazılımı hazırlayan Edm Bilişim firma İcra Kurulu başkanı Özcan Ermiş, ve Yazılım Müdürü Onur Firya,  Belediye personeli ve çok sayıda vatandaş katıldı.

13 Mayıs 2015 Cumartesi günü Akyazı Belediyesi Konferans salonunda Akyazı Belediye Başkanı Hasan Akcan ve Sakarya milletvekillerinin de katılımları ile yapılacak. Açılış ile birlikte yeni sistemlerin kullanımına hızla başlanarak vatandaşın evrak, dilekçe, başvuru, şikayet ve taleplerinin hızlı bir şekilde ilgili birime ulaştırılması ve çözüme kavuşturulması sağlanacak.

Akyazı Belediye Başkanı Hasan Akcan “Akyazı’yı güzelliklere kavuşturmak niyetiyle halkımız bizleri seçti bizde bu seçimin hakkını vermek niyetiyle çalışmalarımızı yaptık ve çalışmalarımız ekiplerimizin başarılı hizmetleri meyvelerini vermeye başladı. Akyazı belediyesi olarak teknolojiyi her zaman yakından takip ediyoruz bugün açılışını yaptığımız ve ismini Akyazılım olarak değiştirdiğimiz Elektronik Bilgi ve Belge yönetim sistemi sayesinde vatandaşlarımız belediyemiz ile ilgili tüm işlemlerini daha kısa zamanda çözecekler. Diğer belediyeler içinde örnek olabilecek bu yazılıma verdiğimiz Akyazılım ismi bir çok farklı anlam taşıyor Ak Parti’nin Ak kısmı, Akyazı, Akyazılım hem şehrim gibi yazılım anlamı taşıdığını Akyazı’yı anlatıyor ve bu anlamların hepsinde de Akyazı’nın adını duyurmak ve tanıtmak için özenle düşünülmüş bir isim. Akyazılım Akyazı Belediyesinin kullandığı programları kaplayan geniş bir ağ ve sistem bu sistemde Kolluk güçlerimizin gözü kulağı olacak  Mobese, İlçemize ve halkımıza en doğru ve güncel bilgileri ulaştırmaya sağlayan  Kent Bilgi sistemimiz ve E Belediye sistemlerimiz sayesinde belediyemiz ile ilgili tüm bilgilere online olarak ulaşmasını sağlayacak, Coğrafi bilgi sistemimiz 7 gün 24 saat vatandaşlarımızın imar bilgilerine sistemlerine ulaşabilecek kapı ve bina numaralarına kısa bir süre içerisinde ulaşabilecekler binaları ile ilgili  detaylı diğer bilgileri alabilecekler, Kısa bir süre içerisinde de duyuracağımız ve bütün kurumlara bağlı olan 24 saat aktif çağrı hizmetleri sistemine de geçeceğiz gerekli alt yapılarını hazırladık. 60 adet araç takip sistemimiz sayesinde tüm araçlarımızın nerede olduğunu, hangi kilometrede gittiğini aracı kimin kullandığına kadar tüm bilgileri anında görebileceğiz, Belediyemiz internet sitesini baştan sona yeniledik buda en kısa zamanda yeni ara yüzü ve modern tasarımı ve içerisinde barındırdığı geniş içerik hizmeti ile vatandaşlarımızın hizmetine girecek. Son olarak ta  mobil belediyecilik hizmetimiz sayesinde vatandaşlarımız ilçemizde gördükleri bir sorunun çözüme ulaştırılması ve belediyeye bildirilmesi noktasında aktif olarak rol oynayacaklar. Genel olarak Ak yazılım içerisinde barındırdığı bu sistemlerle vatandaşlarımızın belediye ile ilgili her türlü işlemlerine evrak, dilekçe, başvuru, şikayet ve taleplerine hızlı bir şekilde ilgili birime ulaştırılması ve çözüme kavuşturulması sağlayacak büyük bir sistem oldu. Tüm Akyazı’mıza hayırlı ve uğurlu olsun. Akyazı gelişmeye ve değişmeye devam edecek bizde üzerimize düşen ne varsa her zaman yapacağız. Yolumuz belli bize düşen ilerlemek” dedi ” dedi
    
Edm Bilişi İcra Kurulu Başkanı Özcan Ermiş “ Edm Bilişim olarak Türkiye’nin büyük işletmelerine ve gruplarına, üniversitelerine hizmet veriyoruz. Akyazı Belediyesi çalışanlarının da bilgi ve destekleri bizlere verdiği fikirler eşliğinde ve sayesinde Türkiye’de model olabilecek bir yazılım ürettik. Elektronik Bilgi ve Belge Yönetim Sistemi’ni kısaca özetlemek gerekirse kağıtsız ortamda işlerin daha rahat ve hızlı bir şekilde yürütülmesine imkan ve olanak sağlayan tanım itibarı ile bir vatandaşın bıraktığı evrak form talep isteği belediye birimleri içerisinde hızlıca elektronik ortamda işleme alınması, ilgili birime yol alması kontrol edilmesi ve imzaların atılarak gerekli işlemin yapılması cevaplanması gibi işlemleri kısa bir sürede tamamlanması ve en son olarak ta yeniden ulaşılması çok rahat olacak bir şekilde  arşivlenmesini içeren bir sistem ve bu sistem 6 önemli unsuru içerisinde barındırıyor. Facebook, Twitter gibi sosyal ağlardan da bırakılan istekler belediyede işleme geçiyor, 2 önemli unsur Cep tep telefonlarından tabletlerden başkan yada müdürler yada belediye çalışanları elektronik ortamda imza atabilecekler, Performans yönetimi her hangi bir vatandaşın herhangi bir işlemi için ne kadar sürdüğü ile ilgili olarak gerektiğinden uzun süren cevaplanma sürelerini başkan’a taşıyor. Bu da ilgili talebin cevaplanmasını ve takip edilmesini hızlandırıyor ve kurum içi performansı arttırıyor işlem tamamlandıktan sonra da başvuruda bulunan vatandaşa kısa sms ile bilgilendirme de otomatikman yapılıyor. Ayrıca web tabanlı olan bu sistem yüksek güvenlikli alt yapısı ile tüm saldırılara karşı güvenli ve içerisinde bilgiler tamamen şifrelenmiş olduğundan çalınsa bile kullanılamaz bu çok kapsamlı detaylı sistem Türkiye’de ilk kez Akyazı’da kuruldu ve model oldu hayırlı ve uğurlu olsun.”dedi

Edm Bilişim Yazılım Müdür "Onur Filya “ Belediye ve Belediye çalışanların işlerini hızlandıracak ve rahatlatacak bu sistem sms entegrasyonu kayıt e mail entegrasyonu, geniş raporlama sistemleri ve esnek yapısı ile belgenin dijital olarak yönetilmesini sağlayan geniş bir çatı kurduk. Vatandaşlarımızın işlerini, meclis üyelerimizin işlemlerini ve muhtarlarımızın işlemlerini hızlandıracak ve muhtarlarımızın mahelerindeki bir vatandaşın ilgili başvuru, dilek, temenni, istek gibi ve başvurularını rahatlıkla alarak sanki bir belediye personeliymiş gibi belediyeye ulaştırmasını ve çözümlenmesini sağlayacak bir sistem kurduk. Bu kurulan sisteme de Akyazı Belediyesi Bilgi işlem müdürü ve yeni başkan yardımcımız Mustafa Tonyalının da verdiği fikirlerle Akyazılım olarak ismini değiştirdik. Akyazılım Bilgi ve Belge yönetim sitemi tüm Akyazı’ya hayırlı ve uğurlu olsun” dedi.